Free Invoice 免費請款單產生器|PDF輸出,繁中、簡中、英文、日文

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Free Invoice Generator|免費線上請款單產生器,繁中・簡中・英文・日文,無需註冊即用

接案、跨國合作、品牌業配——不管是哪一種工作形式,「開請款單」沒經驗不知道怎麼寫?或是每次都要重複的工作很麻煩。這裡提供一款完全免費的線上 Invoice 產生工具(Free Invoice Generator),支援繁體中文、簡體中文、英文、日文四種語系介面,填寫完畢即可一鍵輸出標準 A4 格式 PDF,JSON導出匯入功能不用每次都重寫,方便歸檔對帳。無需註冊帳號,不儲存任何個人資料,開啟即用。

完全免費 免登入 四語言介面 PDF 一鍵輸出

大部分免費的請款單/發票範本,通常只有單一語言、單一格式,遇到海外客戶、不同稅制或想留存舊格式時就會卡關。這個工具把這些狀況一次打包解決。

01 為什麼會做這個工具

  • 客戶在海外,需要英文或日文版本的請款單
  • 每次都要手動重算稅金、折扣、運費,一不小心加減錯
  • 想放公司 Logo 或個人簽名,卻不知道怎麼排版才不會跑版
  • 想留存以前開過的請款單格式,下次繼續用,卻找不到檔案

02 功能特色一次看

NO.功能項目
001
四語言介面即時切換 繁體中文、簡體中文、英文、日文四種語言可直接切換,範例資料也會跟著換成對應語言。
002
稅金與金額自動試算 支援未稅外加、內含稅、自訂稅率、不計稅四種方式,加上折扣與運費,總金額自動算好。
003
幣別自由填寫 不限固定幣別清單,TWD、CNY、USD、JPY 或任何代碼都能直接輸入。
004
Logo 上傳與版面自訂 可上傳 Logo,自訂字級、行高、頁邊距、表格樣式與簽名欄位位置。
005
手寫電子簽名板 直接用滑鼠或觸控畫出簽名,套用後會顯示在請款單預覽與最終 PDF 上。
006
範本存檔與讀取 編輯好的所有欄位與版面設定可打包成 JSON 檔案下載,下次匯入即可還原。
007
資料留在本機,不上傳伺服器 所有資料只在瀏覽器內處理與運算,不會被上傳到任何伺服器。

03 這款工具適合誰使用

  1. 自由接案工作者:設計師、插畫師、攝影師、影片剪輯師,快速開立單張請款單,不需要訂閱任何軟體。

  2. 翻譯、口譯接案者:支援多語系介面,與日本、歐美客戶往來時可切換英文或日文版面出單。

  3. 部落客、YouTuber、網紅:處理品牌業配合作費用,快速產出正式請款文件提供品牌端入帳。

  4. 顧問、講師:開立課程費用或顧問服務費,支援自訂幣別與稅率,符合各地收費慣例。

  5. 小型工作室、個人品牌:上傳 Logo、設定主題色,輸出具品牌一致性的專業請款文件。

接案的自由工作者、SOHO 族 小型工作室、個人品牌 有海外客戶的接案者 想要範本重複套用的人

04 使用步驟

  1. 選擇語系 開啟工具後,點選右上角語系切換,選擇繁體中文、簡體中文、English 或 日本語,介面立即切換。

  2. 填寫基本資料 在左側編輯面板填入請款單號、開立日期、付款期限,接著輸入收款方(你)與付款方(客戶)的姓名、公司、地址、聯絡資訊。

  3. 新增服務項目 點選「新增項目」,逐筆填入服務名稱、數量、單價,系統自動計算小計。如有折扣或運費,在對應欄位填入即可。

  4. 設定稅務 選擇稅務類型(無稅、含稅、外加稅或自訂稅率),稅金欄位即時試算。

  5. 輸出 PDF 確認右側 A4 預覽畫面無誤後,點選「輸出 PDF」,系統自動開啟列印對話框,選擇「儲存為 PDF」即可下載。

已知問題:請用電腦輸出PDF,目前行動裝置輸出PDF有跑版的問題(拉一拉縮放比例會有可能正常…)

Q:這款請款單工具完全免費嗎?

是的,完全免費使用,無需付費、無需訂閱,也不需要註冊帳號。

Q:使用工具時,我的資料會被儲存嗎?

不會。這款工具為純前端運作,所有資料只存在你的瀏覽器本地,關閉頁面後自動清除,伺服器端不保存任何個人或財務資訊。

Q:輸出的 PDF 可以作為正式財務憑證嗎?

本工具產生的是請款單(Invoice),格式符合一般商業往來慣例,包含開立日期、付款期限、稅金計算、收付雙方資訊。是否符合特定國家的法定憑證要求,建議依所在地稅務規定確認。

Q:支援哪些語言?

目前支援繁體中文、簡體中文、英文(English)、日文(日本語)四種語系,介面文字與欄位標籤全部隨語系切換。

Q:PDF 的檔名可以自訂嗎?

輸出的 PDF 檔名格式為「收款方名稱_invoice_日期(YYYY-MM-DD)」,系統自動帶入你填寫的收款方姓名與當天日期,方便歸檔與對帳。

Q:可以在手機或平板上使用嗎?

可以。工具支援響應式版面,在手機與平板上,A4 文件預覽顯示在最上方,欄位編輯器在下方,直接在行動裝置填寫並輸出 PDF。

Q:我可以儲存請款單資料,下次繼續使用嗎?

可以。使用 JSON 匯出功能將當前資料存成 .json 檔案,下次開啟工具後匯入,所有欄位自動還原,適合固定客戶重複出單。

Q:需要安裝任何軟體嗎?

不需要。這是純瀏覽器 Free Invoice Generator,開啟網頁即可使用,支援 Chrome、Safari、Firefox、Edge,不需要安裝任何外掛或應用程式。

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